Đây là khẳng định của ông Mai Sơn, Phó cục trưởng Cục Thuế (Bộ Tài chính) tại Hội nghị trực tuyến tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, và triển khai công tác quản lý thuế theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, được tổ chức ngày 25/6.

​Theo ông Sơn, quy định này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7 tới đây. Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế. Người nộp thuế chỉ cần khai số định danh mà không cần ghi nhớ mã số thuế riêng khi kê khai, tra cứu, nộp thuế… Như vậy, các giao dịch này sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.

Còn đối với ngành thuế, đây là bước tiến quan trọng kết nối Cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư để giúp cơ quan thuế có giải pháp căn cơ thúc đẩy Chính phủ điện tử và chuyển đổi số trong ngành thuế.

Tại Hội nghị, bà Nguyễn Thị Thu, Trưởng Ban Nghiệp vụ, Cục Thuế hướng dẫn cách xử lý khi một người có nhiều mã số thuế, nhưng tất cả đã được chuẩn hóa và gắn với số định danh cá nhân.

Cụ thể, trong trường hợp này, hệ thống thuế vẫn tiếp tục theo dõi nghĩa vụ thuế tương ứng với từng mã số như trước đây. Tuy nhiên, về bản chất, toàn bộ dữ liệu đã được xác định là của một người duy nhất, thông qua số định danh cá nhân.

Đối với các nghĩa vụ thuế mới phát sinh sau thời điểm chuẩn hóa, bà Thu cho biết: “Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn người nộp thuế thực hiện khai và nộp theo một mã duy nhất. Việc này nhằm đảm bảo tính thống nhất, tránh phát sinh dữ liệu phân tán hoặc bất cập trong tra cứu, xác minh thông tin”.

Hiện nay, hệ thống quản lý thuế đã được nâng cấp để nhận diện số định danh cá nhân là căn cứ pháp lý duy nhất xác định danh tính người nộp thuế.

Bà Thu khẳng định, trong quá trình chuyển đổi, người nộp thuế sẽ không bị ảnh hưởng đến quyền lợi. Nghĩa vụ thuế vẫn được cơ quan thuế theo dõi đầy đủ. Việc hợp nhất dữ liệu không làm mất đi lịch sử kê khai hay các khoản nộp trước đây, mà ngược lại, giúp cả người nộp thuế và cơ quan thuế dễ dàng truy xuất, đối chiếu và xử lý các thủ tục phát sinh một cách thuận lợi, chính xác hơn.

Tuy nhiên, với trường hợp một người nộp thuế có hai mã số, trong đó chỉ một mã đã được chuẩn hóa theo Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống vẫn đang ghi nhận và xử lý hai mã số thuế như hai người nộp thuế riêng biệt, do chưa đủ căn cứ pháp lý để xác nhận hai mã là của cùng một cá nhân. Mã số thuế đã được chuẩn hóa sẽ gắn với số định danh cá nhân, còn mã chưa chuẩn hóa vẫn được theo dõi nghĩa vụ thuế bình thường, nhưng ở trạng thái tạm gọi là “số 10” - tức chưa đồng bộ.

“Chúng ta phải xác định rõ, trạng thái "số 10" không có nghĩa là bị vô hiệu hóa, mà là trạng thái tạm thời chờ chuẩn hóa. Nghĩa vụ thuế vẫn được theo dõi, vẫn phát sinh, nhưng sẽ tiếp tục được xử lý trong tiến trình hợp nhất dữ liệu,” bà Thu nhấn mạnh.

Hiện, Cục Thuế đang triển khai kế hoạch rà soát sâu, phối hợp với các đơn vị công nghệ thông tin để đối chiếu, xác thực thông tin giữa hệ thống thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia. Sau khi xác nhận đầy đủ, hai mã số sẽ được hợp nhất về một, và toàn bộ lịch sử nghĩa vụ thuế sẽ được gắn với số định danh cá nhân duy nhất.

Bà Thu cũng lưu ý, việc quản lý hai mã số trong giai đoạn tạm thời không ảnh hưởng đến quyền lợi hay nghĩa vụ của người nộp thuế. Tuy nhiên, các đơn vị thuế địa phương cần nắm chắc tình huống này để hướng dẫn người dân kê khai chính xác và tránh nhầm lẫn khi thực hiện các thủ tục thuế.

Đối với trường hợp một người có nhiều mã số thuế chưa xác định được trùng khớp, cơ quan thuế sẽ đưa về trạng thái tạm thời chờ chuẩn hóa, trạng thái "số 10". Dù vậy, bà Thu cho hay, nghĩa vụ thuế vẫn được theo dõi bình thường như với các mã số thuế đang hoạt động. Tuy nhiên, các mã này chưa được xác nhận là trùng nhau nên không thể hợp nhất dữ liệu.

“Khi hoàn tất xác thực, các mã được xác định là của cùng một người sẽ được hợp nhất về một mã duy nhất gắn với số định danh cá nhân. Tuy nhiên, chúng tôi chưa thể đưa ra thời hạn kết thúc xử lý trạng thái "số 10", vì việc này phụ thuộc vào quá trình chuẩn hóa thông tin gốc,” bà Thu nhấn mạnh.

Cán bộ thuế các cấp được yêu cầu theo dõi sát các trường hợp đang ở trạng thái "số 10", thường xuyên cập nhật kết quả chuẩn hóa và hỗ trợ người nộp thuế bổ sung thông tin cần thiết để đẩy nhanh quá trình xác nhận trùng khớp.

Hiện, hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế đang quản lý gần 81 triệu mã số thuế cá nhân. Đây là mã số thuế của cá nhân của người làm công ăn lương, mã số thuế của hộ kinh doanh, mã số thuế của cá nhân kinh doanh, mã số thuế người phụ thuộc...

Cục Thuế cho biết, qua rà soát và phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) - Bộ Công an để rà soát và chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, trong số 81 triệu mã số thuế đó, trên 65 triệu mã số thuế đã được chuẩn hóa. Số còn lại là khoảng 15 triệu mã số thuế chưa được xác thực do thông tin không khớp đúng với cơ sở dữ liệu Căn cước công dân. Số lượng mã số thuế chưa được chuẩn hóa chủ yếu là đối tượng những người phụ thuộc của người nộp thuế.

Thanh Hoa