Hiện nay, tình trạng một cá nhân sở hữu nhiều mã số thuế do đăng ký ở các thời điểm và địa điểm khác nhau không phải là hiếm gặp. Điều này thường dẫn đến những khó khăn trong việc theo dõi nghĩa vụ thuế và đồng bộ hóa dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Để giải quyết dứt điểm vấn đề này, Cục Thuế đã ban hành hướng dẫn cụ thể nhằm thống nhất cách xử lý trên toàn hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân.

Một trong những thông tin quan trọng nhất mà Cục Thuế nhấn mạnh là người nộp thuế không cần phải thực hiện thủ tục đóng các mã số thuế đã được cấp trước đó sau khi đã cập nhật số định danh cá nhân. Thay vì yêu cầu người dân tự đi làm thủ tục hủy bỏ, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động thực hiện việc tích hợp và hợp nhất dữ liệu.

Cụ thể, những mã số thuế có thông tin khớp đúng với dữ liệu dân cư sẽ được hệ thống tự động liên kết vào số định danh cá nhân. Đối với những mã số thuế đang ở trạng thái chờ cập nhật thông tin, người dân chỉ cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế để hoàn thiện dữ liệu. Sau khi quá trình tích hợp hoàn tất, số định danh cá nhân trên căn cước công dân sẽ trở thành mã số duy nhất được sử dụng trong mọi giao dịch với cơ quan thuế.

Việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế được thực hiện trên nguyên tắc bảo toàn dữ liệu lịch sử. Điều này đồng nghĩa với việc toàn bộ hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã phát sinh trước đây dưới mã số thuế cũ vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Người dân hoàn toàn yên tâm khi không phải điều chỉnh hay làm lại các giấy tờ này sang số định danh cá nhân.

Mặc dù người nộp thuế chỉ sử dụng một mã định danh duy nhất, nhưng hệ thống nội bộ của ngành thuế vẫn duy trì các "mã số thuế nội bộ". Các mã này đóng vai trò giúp cơ quan chức năng hạch toán nghĩa vụ thuế, xử lý bù trừ nợ hoặc nộp thừa từ giai đoạn trước. Khi các nghĩa vụ cũ được xử lý xong, hệ thống sẽ tự động khóa các mã nội bộ này mà không gây phiền hà cho người dân.

Một người chỉ có một mã số thuế, chính là số định danh

Có thể bị xử lý hình sự nếu lấy mã số thuế của người khác rồi khai khống thu nhập

Để hỗ trợ người dân thực hiện cập nhật số định danh cá nhân một cách nhanh chóng, ngành thuế đã triển khai nhiều phương thức linh hoạt. Người nộp thuế có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Tài chính. Việc thực hiện trên môi trường điện tử giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm bớt các rào cản về địa lý.

Bên cạnh đó, những cá nhân không có điều kiện tiếp cận công nghệ vẫn có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc gửi qua đường bưu điện. Đối với những người đang làm việc tại các doanh nghiệp, có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện thay các thủ tục này một cách tiện lợi.

Nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thông suốt, Cục Thuế đã yêu cầu các chi cục thuế địa phương phải chủ động tiếp nhận và xử lý hồ sơ của người dân theo đúng quy định. Trong trường hợp hồ sơ liên quan đến nhiều cơ quan thuế khác nhau, đơn vị tiếp nhận ban đầu có trách nhiệm chủ trì phối hợp giải quyết.

Cơ quan quản lý thuế khẳng định sẽ không để xảy ra tình trạng yêu cầu người nộp thuế phải đi lại nhiều nơi hoặc đùn đẩy trách nhiệm giữa các đơn vị. Đối với các hộ kinh doanh đang bị đánh dấu trạng thái không hoạt động, chủ hộ vẫn được phép cập nhật số định danh cá nhân nhưng vẫn phải thực hiện các bước khôi phục hoặc chấm dứt mã số thuế theo đúng quy trình nếu muốn tiếp tục hoặc dừng hoạt động kinh doanh.

Thanh Hoa