Đây là thông tin được đại diện BHXH Việt Nam khẳng định, khi theo Luật BHXH sửa đổi 2014 có hiệu lực đầu năm 2016, NLĐ có quyền tự quản lý sổ BHXH thay vì chủ sử dụng lao động (SDLĐ) giữ như hiện nay. Hàng năm, NLĐ sẽ được cơ quan BHXH xác nhận về việc đóng BHXH, được yêu cầu người SDLĐ và cơ quan BHXH cung cấp thông tin về đóng BHXH.
Luật cũng quy định trách nhiệm của người SDLĐ định kỳ 6 tháng phải niêm yết công khai thông tin về việc đóng BHXH cho NLĐ và niêm yết công khai thông tin đóng BHXH do cơ quan BHXH cung cấp hàng năm.
Đúng, đủ, chính xác và kịp thời
Liên quan đến vấn đề trả sổ BHXH cho NLĐ, ông Chu Minh Tộ - Trưởng Ban Sổ thẻ - BHXH Việt Nam, cho biết hiện tại, BHXH Việt Nam đang làm các thủ tục cần thiết và các văn bản hướng dẫn về quy trình xử lý và kế hoạch bàn giao sổ BHXH cho NLĐ.
Theo luật định, bắt đầu từ 2016, sổ BHXH sẽ được bàn giao cho NLĐ giữ và quản lý. Tuy nhiên, việc trả sổ cần thời gian để thực hiện, không thể ồ ạt một lúc có thể bàn giao hết cho NLĐ với số lượng hơn 13 triệu sổ hiện nay.
Quan điểm của BHXH Việt Nam là làm đúng, đủ, chính xác, kịp thời cho NLĐ trên sổ, có điều chỉnh gì thì sẽ thực hiện điều chỉnh luôn. Khi sổ đã đến tay NLĐ thì NLĐ sẽ giữ toàn bộ chứng từ gốc, BHXH Việt Nam sẽ giữ chứng từ điện tử trên hệ thống phần mềm quản lý của BHXH.
Vì vậy, theo ông Tộ, BHXH Việt Nam sẽ chia làm 2 giai đoạn chuyển giao sổ BHXH cho NLĐ. Trước mắt, tất cả những sổ nào đã hoàn chỉnh về thủ tục pháp lý, thông tin đã đầy đủ, chính xác thì sẽ trả luôn cho NLĐ. Còn những sổ nào chưa đầy đủ thông tin, cần bổ sung về nhân thân, về thời gian đóng BHXH thì sẽ phối hợp để điều chỉnh xong rồi sẽ bàn giao.
Sổ BHXH sẽ được bàn giao cho NLĐ giữ và quản lý
Về công tác trả sổ BHXH cho NLĐ, Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Trần Đình Liệu cũng cho biết, 2 năm nay, BHXH đã tập trung xây dựng và hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin hiện đại và đến nay đã hoàn thành việc cấp mã định danh cho toàn bộ người dân Việt Nam.
“Tới đây, khi nghiệm thu, mỗi người dân đều có mã định danh. Vì vậy, nếu NLĐ làm mất sổ BHXH thì có thể làm đơn trình bày lý do với đơn vị BHXH để được cấp lại”, ông Liệu cho biết.
Chậm nhất, 2018 sẽ hoàn thành trả sổ
Cùng với đó, ông Liệu cũng chia sẻ, về việc trả sổ chưa đúng như tiến độ vì trong quá trình thực hiện còn gặp một số khó khăn, như từ trước đến nay chưa ai biết quyển sổ của mình thế nào, NLĐ cứ ủy quyền cho chủ SDLĐ. Đồng thời, muốn được trả sổ bằng giấy thì cơ sở điện tử phải hiện đại, mọi thông tin trên sổ giấy phải trùng với sổ điện tử. Vì vậy, ông Liệu khẳng định, cuối năm 2017 hoặc chậm nhất tới đầu năm 2018, BHXH sẽ hoàn thành công tác trả sổ BHXH cho NLĐ.
Trước đó, về việc ban hành quy trình hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho NLĐ, trong tháng 10, BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 4027/BHXH-ST về việc hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho NLĐ theo quy định của Luật BHXH.
Theo đó, quy trình rà soát thông tin trên sổ BHXH của NLĐ đang tham gia BHXH bắt buộc tại các đơn vị SDLĐ phải bảo đảm đầy đủ, chính xác các thông tin về nhân thân; thời gian tham gia BHXH: Quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp; cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, tên đơn vị; tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp…
Việc bàn giao chỉ thực hiện sau khi đã rà soát, nhập xong thông tin trên sổ BHXH của NLĐ vào cơ sở dữ liệu và đã được nghiệm thu. Cơ quan BHXH phối hợp với đơn vị bàn giao trực tiếp sổ BHXH cho NLĐ...
Ngoài ra, về vấn đề chốt sổ BHXH đối với các DN nợ đọng đã phá sản, ông Nguyễn Trí Đại - Trưởng Ban thu (BHXH Việt Nam), cho biết hiện nay có trên 1.000 các DN phá sản vẫn nợ đọng BHXH. Đối với NLĐ tại các DN này, BHXH Việt Nam đã có hướng dẫn là đối với các DN đã phá sản mà chủ DN bỏ trốn, mất tích, sẽ thực hiện chốt sổ cho NLĐ đến thời điểm mà DN đóng cho NLĐ.
Còn thời gian lúc DN nợ đến thời điểm phá sản, BHXH Việt Nam đang tiếp tục cùng Bộ LĐ-TB&XH xin ý kiến Chính phủ ban hành nghị định xử lý nợ đọng BHXH đối với các đơn vị phá sản. Trong thời gian tới, khi có nghị định này, các quyền lợi của NLĐ sẽ được đảm bảo đầy đủ.
Thy Lê